Informacje RODO
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
AIPC-IITS
Akademia Inteligentnych Praktyk Ciągłych - Instytut Innowacyjnych Technik Strategicznych
Adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
NIP: 5272945187
REGON: 389421567
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 847 6923
Cel i podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
1. Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Cel: Realizacja usług szkoleniowych, certyfikacyjnych, konsultacyjnych i webinarów
Zakres: imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres (jeśli dotyczy)
2. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Cel: Wystawianie faktur, prowadzenie księgowości, archiwizacja dokumentów
Zakres: dane firmowe, NIP, REGON, adres siedziby, dane finansowe
3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Cel: Marketing bezpośredni usług własnych, dochodzenie roszczeń, analityka
Zakres: dane kontaktowe, historia współpracy, preferencje
4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Cel: Newsletter, marketing rozszerzony, udostępnienie wizerunku
Zakres: e-mail, preferencje, wizerunek (zdjęcia z wydarzeń)
Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Podmioty przetwarzające
- Dostawcy usług IT (hosting, CRM)
- Systemy do wysyłki newslettera
- Platformy e-learningowe
Usługi wspomagające
- Biuro rachunkowe
- Operatorzy płatności
- Firmy kurierskie
Organy publiczne
- Urząd Skarbowy
- ZUS
- Sądy i organy ścigania
Partnerzy biznesowi
- Współorganizatorzy wydarzeń
- Wykładowcy zewnętrzni
- Sponsorzy szkoleń
Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, są zobowiązane do zachowania ich poufności i stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.
Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
Lat
Dokumentacja księgowa i podatkowa (faktury, umowy) - wymóg prawny
Lat
Certyfikaty i dokumentacja szkoleniowa - wymogi branżowe
Lata
Korespondencja i dokumentacja operacyjna
Do odwołania zgody
Newsletter, zgody marketingowe - można wycofać w każdej chwili
Prawa osób, których dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15)
Uzyskanie informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
Prawo sprostowania (art. 16)
Poprawienie nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych danych
Prawo usunięcia (art. 17)
Żądanie usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Prawo ograniczenia (art. 18)
Ograniczenie przetwarzania danych w określonych sytuacjach
Prawo przenoszenia (art. 20)
Otrzymanie danych w formacie umożliwiającym przeniesienie
Prawo sprzeciwu (art. 21)
Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu
Prawo cofnięcia zgody
Wycofanie zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie
Prawo skargi do UODO
Wniesienie skargi do organu nadzorczego
Jak skorzystać z przysługujących praw?
W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt mailowy: [email protected] lub pisemny na adres siedziby. Odpowiadamy w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Informujemy, że:
- Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osoby, których dane dotyczą.
- Możemy analizować historię współpracy w celu dostosowania oferty, ale nie ma to charakteru zautomatyzowanego profilowania w rozumieniu RODO.
- Analiza danych odbywa się w celach statystycznych i marketingowych bez wpływu na Państwa prawa i obowiązki.
Źródło pochodzenia danych
Przetwarzane przez nas dane osobowe pochodzą z następujących źródeł:
- Bezpośrednio od Państwa - formularze rejestracyjne, zgłoszenia, korespondencja
- Z publicznych rejestrów - KRS, CEIDG (dane firm)
- Od partnerów biznesowych - współorganizatorów wydarzeń (za Państwa zgodą)
- Z systemów teleinformatycznych - cookies, logi systemowe (szczegóły w Polityce Cookies)
Prawo wniesienia skargi do UODO
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
E-mail: [email protected]
Strona: www.uodo.gov.pl
Kontakt w sprawie danych osobowych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji swoich praw prosimy o kontakt: